Leistungen der WEG-Verwaltung
Zu den Aufgaben zählen:
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
- Vollständige Buchführung inkl. Belegprüfung und Rechnungskontrolle
- Hausgeldabrechnung mit monatlicher Sollstellung und Mahnwesen
- Inkasso, Liquiditätsplanung und Rechenschaftslegung gegenüber Eigentümern
- Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
- Abwicklung von Sonderumlagen
- Organisation der Heizkostenabrechnung
- Personalmanagement für angestellte Dienstleister (z. B. Hausmeister)
- Unterstützung bei Wohnungsverkäufen (z. B. Unterlagenbereitstellung)
Zu den Aufgaben zählen:
- Regelmäßige Objektbegehungen und Überwachung der Immobilie
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Ausschreibung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Einhaltung gesetzlicher und technischer Vorschriften (Brandschutz, TÜV, Betriebssicherheit) im Rahmen der Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten
- Beauftragung und Koordination von Sachverständigen, Handwerkern und anderen Dienstleistern
- Schadensmeldung und -abwicklung im Zusammenspiel mit Handwerkern, Versicherungen und Eigentümern
- Entwicklung von Nutzungskonzepten für gemeinschaftliches Eigentum
Technische Aufgaben
Als professionelle WEG-Verwaltung mit Sitz in Oelixdorf bei Itzehoe übernimmt VMT Immobilien sämtliche Aufgaben, die für eine rechtssichere und wirtschaftlich sinnvolle Verwaltung von Wohnungseigentumsgemeinschaften erforderlich sind. Dabei wird stets im Sinne der Eigentümergemeinschaft und gemäß den aktuellen Anforderungen des Wohnungseigentumsgesetzes gehandelt.
Kaufmännische Aufgaben
Ziel: Herstellung und Erhaltung wirtschaftlicher Stabilität der WEG
Ziel: Verbesserung oder Erhaltung des baulichen Zustandes der Immobilie
Rechtliche Aufgaben
Ziel: Vertretung der Eigentümergemeinschaft nach außen
Organisatorische Aufgaben
Zu den Aufgaben gehören:
- Gesetzeskonforme Vertretung der WEG
- Einhaltung relevante Gesetze und Verordnungen (WEG, BGB, HeizkostenV, etc.)
- Verhandlung, Prüfung und Abschluss von Verträgen (Versicherungen, Wartung etc.)
- Kommunikationsschnittstelle zu Ämtern und anderen öffentlich-rechtlichen Einrichtungen
- Einleitung gerichtliche Maßnahmen (z. B. Hausgeld- oder Beschlussanfechtungsklagen)
- Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Teilnahme an Gerichtsterminen
- Umsetzung aktueller Rechtsprechungen und Gesetzesänderungen in der Eigentümergemeinschaft
Ziel: Alle Vorhaben und dazugehörige Kommunikation liegen in einer Hand
Zu den Aufgaben gehören:
- Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung
- Erstellung von Protokollen, Beschlussniederschriften und Beschlusssammlungen
- Aufstellung der Hausordnung und Kontrolle der Einhaltung
- Erstellung und Verteilung von Aushängen, Rundschreiben und Informationen
- Bearbeitung von Beschwerden und Konfliktfällen
- Wahrnehmung von Ortsterminen und Gerichtsterminen
- Treffen von Maßnahmen zur Fristenwahrung